Du hast gerade ein neues Projekt übernommen und stehst vor der Herausforderung, es erfolgreich zu managen? Keine Sorge, mit Prince 2 kannst du Projekte effektiv steuern und zum Erfolg führen. Lass mich dir erzählen, wie Prince 2 dir dabei helfen kann, deine Projekte strukturiert und erfolgreich umzusetzen.
Was macht ein PRINCE2-Projekt aus?
PRINCE2 steht für „Projects IN Controlled Environments“ und ist eine weit verbreitete Methode für das Projektmanagement.
PRINCE2 ist für mich wie ein Schweizer Taschenmesser des Projektmanagements – vielseitig, souverän und immer hilfsbereit. Dadurch kann ich mich auf das Gesamtbild konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Fachbeiträge sauber ineinandergreifen. Darüber hinaus steht dahinter ein globales Community-Unterstützungssystem, und daher bin ich der Meinung, dass ich mit diesem Ziel nicht allein bin.
Man kann es wirklich für jedes Projekt verwenden aber hier sind die Hauptmerkmale eines PRINCE2-Projekts in Bullet-Points.
- Ein Projekt nach PRINCE2 zeichnet sich durch definierte Prozesse und eine klare Struktur aus.
- Eine klare Projektorganisation besteht, inklusive Rollen und Verantwortlichkeiten wie die des Projektmanagers, Projektsponsors und Lenkungsausschusses.
- Das Projekt wird in Phasen wie Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss gegliedert.
- Jede Phase startet mit der Erstellung eines ausführlichen Managementprodukts, beispielsweise eines Projektinitialisierungsdokuments oder eines Phasenendberichts.
- Um Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu kontrollieren, werden spezifische Techniken und Werkzeuge verwendet.
- Die aktive Förderung und Dokumentation der Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Stakeholdern wird betrieben.
- PRINCE2 legt den Fokus auf das Lernen aus vorangegangenen Projekten und die stetige Verbesserung der Projektmanagement-Praktiken.
- Es besteht eine deutliche Konzentration auf die geschäftliche Begründung des Projekts und die Gewährleistung, dass es den vorgesehenen Nutzen erbringt.
PRINCE2 Struktur
Stellen Sie sich PRINCE2 als einen gut ausgearbeiteten Entwurf für das Projektmanagement vor, der vier wichtige Komponenten umfasst: Prinzipien, Themen, Prozesse und Fragen der Projektumgebung. Es ist wie eine Schatzkarte, die Sie durch die komplizierte Welt der Projektabwicklung führt und Ihnen dabei hilft, reibungslos zum Erfolg zu gelangen.
Der PRINCE2 Prinzipien lauten also:
- Fortsetzung der geschäftlichen Rechtfertigung
- Lernen aus Erfahrung
- Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
- Phasenmanagement
- Managen nach Ausnahmen
- Produktbasierte Planung
- Fokus auf die Prozesse
Die 7 Themen in PRINCE2
- Business Case – Der Business Case beschreibt die Gründe für die Durchführung des Projekts und erwartete Vorteile. Er wird regelmäßig während des gesamten Projektzyklus überprüft und aktualisiert.
- Organisation – Die Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten werden von der Organisation definiert. Ebenso festlegt sie die Kommunikationsstrukturen und Entscheidungsstrukturen.
- Qualität – Das Thema Qualität beinhaltet die Sicherstellung, dass das Projekt die Erwartungen der Kunden und Stakeholder erfüllt. Dazu gehören die Messung der Qualität, Qualitätskontrollen sowie die Festlegung von Qualitätsstandards.
- Pläne – Erklärung der Pläne, wie das Projekt umgesetzt werden soll. Enthalten sind der Projektplan, der Ressourcenplan, der Finanzplan und der Plan für das Risikomanagement.
- Risiken – Die Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Projektrisiken sind Teil des Risikomanagements. Dazu gehört auch die regelmäßige Überwachung der Risiken sowie die Erstellung eines Risikomanagementplans.
- Änderungen – Es geht um die Verwaltung von Änderungen im Projektplan im Thema „Änderungen“. Die Definition eines Änderungsprozesses ist enthalten sowie die Beurteilung der Auswirkungen von Veränderungen.
- Fortschritt – Die Messung der Leistung und die Überwachung des Fortschritts im Projekt sind Bestandteile von fortschreitenden Maßnahmen. Dazu gehört ein Vergleich der geplanten mit den tatsächlichen Werten sowie regelmäßige Berichterstattungen über den Projektfortschritt.
Die 7 Prozesse die den Lebenszyklus eines Projekts beschreibt:
- Vorbereiten eines Projekts (Starting Up a Project, SU)
- Lenken eines Projekts (Directing a Project, DP)
- Initiieren eines Projekts (Initiating a Project, IP)
- Managen eines Phasenübergangs (Managing a Stage Boundary, SB)
- Steuern einer Phase (Controlling a Stage, CS)
- Managen der Produktlieferung (Managing Product Delivery, MP)
- Abschließen eines Projekts (Closing a Project, CP)
Projektmanagement mit PRINCE2
Organisationen stehen in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt vor einem schwierigen Balanceakt: Sie müssen sowohl den aktuellen Zustand bewahren als auch für zukünftigen Erfolg gerüstet sein. Denken Sie an einen Hochseilakt mit hohen Einsätzen zwischen zwei verschiedenen Pflichten
- Es ist wichtig, die Räder reibungslos am Laufen zu halten, um profitabel zu sein und erstklassigen Service anzubieten sowie zufriedene Kunden zu haben und eine starke Position auf dem Markt zu behaupten. Das ist, was wir „Business as usual“ nennen.
- Danach besteht die Herausforderung für die Zukunft darin, Geschäftsabläufe umzugestalten, um mit der sich ständig verändernden Marktlage Schritt zu halten und die Konkurrenz zu überleben und zu übertreffen. Es ist ähnlich wie das Renovieren eines Hauses, während man darin wohnt.
Zusammenfassung
Mit Prince 2 haben Sie eine bewährte Methode des Projektmanagements zur Hand, um Projekte erfolgreich zu absolvieren. Das Abschließen des Projekts ist dabei der letzte und entscheidende Schritt. Durch eine abschließende Bewertung, die Freigabe von Ressourcen und die Feier des Projektabschlusses stellen Sie sicher, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird und alle Ziele erreicht wurden. Bleiben Sie mit Prince 2 auf dem richtigen Kurs und bringen Sie Ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss!
| Phase | Ziele | Aufgaben |
|---|---|---|
| Vorbereiten eines Projekts | Definition der Projektziele und -anforderungen | Erstellung eines Projektplans, Identifizierung der Stakeholder |
| Lenken eines Projekts | Überwachung des Projektfortschritts | Risikomanagement, Kontrolle des Projektbudgets, effektive Kommunikation |
| Initiieren eines Projekts | Identifizierung des Projektanlasses | Erstellung eines Projektmandats, Bestimmung der Projektorganisation |
| Steuern einer Phase | Überwachung des Projektfortschritts | Identifizierung von Abweichungen und Risiken, Durchführung von Maßnahmen |
| Managen der Produktlieferung | Koordinierung des Projektteams | Überwachung des Projektfortschritts, termingerechte Lieferung |
| Managen des Phasenübergangs | Überprüfung der Ergebnisse | Festlegung von Zielen und Plänen für die nächste Phase |
| Abschließen des Projekts | Überprüfung des Projektziels und der Ergebnisse | Abschließende Bewertung, Freigabe von Ressourcen, Projektabschluss feiern |
Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass Prince 2 eine äußerst effektive Methode ist, um Projekte erfolgreich zu steuern und zu managen. Die klaren Richtlinien und Standards von Prince 2 ermöglichen es Projektmanagern, Projekte strukturiert und zielgerichtet umzusetzen.
Mit den 7 Grundprinzipien, 7 Themen und 7 Prozessen von Prince 2 bietet diese Methode eine umfassende Methodik, um Projekte von der Vorbereitung bis zum Abschluss zu lenken. Durch die Anwendung von Prince 2 können Projektmanager sicherstellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden, die Projektziele erreicht werden und die Kunden zufrieden sind.
Ein weiterer Vorteil von Prince 2 ist seine Anwendbarkeit für Projekte jeder Größe und Komplexität. Ob es sich um ein kleineres Projekt oder ein großes und komplexes Vorhaben handelt, Prince 2 bietet die geeigneten Werkzeuge und Techniken, um eine effektive Projektausführung zu gewährleisten.
Insgesamt kann gesagt werden, dass Prince 2 sich als eine wertvolle Projektmanagementmethode erwiesen hat, die Projektmanagern dabei hilft, ihre Projekte erfolgreich zu planen, durchzuführen und abzuschließen. Durch die Einhaltung der Prince 2 Richtlinien können Projektmanager die Risiken minimieren, den Projekterfolg maximieren und eine hohe Kundenzufriedenheit gewährleisten.
FAQ
Was ist Prince 2?
Prince 2 ist eine Projektmanagementmethode, die dabei helfen kann, Projekte effektiv zu steuern und erfolgreich abzuschließen.
Wie können Projekte mit Prince 2 gemanagt werden?
Mit Prince 2 können Projekte in verschiedene Phasen unterteilt und systematisch gemanagt werden.
Wie viele Grundprinzipien, Themen und Prozesse gibt es in Prince 2?
Es gibt 7 Grundprinzipien, 7 Themen und 7 Prozesse, die in Prince 2 berücksichtigt werden.
Ist Prince 2 für kleine und große Projekte geeignet?
Ja, Prince 2 kann sowohl für kleine als auch für große Projekte angewendet werden und bietet klare Richtlinien und Standards, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
Wie kann man ein Projekt mit Prince 2 vorbereiten?
Die Vorbereitung eines Projekts umfasst die Definition der Projektziele und -anforderungen, die Identifizierung der Stakeholder, die Erstellung eines Projektplans, die Festlegung des Projektteams und die Klärung der Projektorganisation.
Was beinhaltet das Lenken eines Projekts mit Prince 2?
Das Lenken eines Projekts beinhaltet die Überwachung des Projektfortschritts, die Sicherstellung der Zielerreichung und die Kontrolle des Risikomanagements und Projektbudgets.
Was ist der erste Schritt in der Prince 2 Methode?
Der erste Schritt ist das Initiieren eines Projekts, was die Identifizierung des Projektanlasses, die Analyse der Projektziele und -anforderungen sowie die Erstellung eines Projektmandats beinhaltet.
Was ist das Managen der Produktlieferung in Prince 2?
Das Managen der Produktlieferung beinhaltet die Planung, Durchführung und Kontrolle der Projektaufgaben, um eine termingerechte Lieferung von Ergebnissen und Produkten sicherzustellen.
Was ist der Phasenübergang in Prince 2?
Der Phasenübergang markiert den Übergang von einer Phase zur nächsten und beinhaltet die Überprüfung der Ergebnisse, die Festlegung von Zielen und Plänen sowie die Identifizierung von Abweichungen und Risiken.
Was beinhaltet das Abschließen eines Projekts mit Prince 2?
Das Abschließen eines Projekts beinhaltet die Überprüfung des Projektziels und der Ergebnisse, die Durchführung einer abschließenden Bewertung, die Freigabe von Ressourcen und das Feiern des Projektabschlusses.
